C'est quoi le Smart Club France ?
L'objectif est de structurer en un club à l'échelle (inter)nationale, les personnes désireuses d'adhérer à une structure club, mais aussi des générer des activités qui se déroulent dans un cadre légal, tant pour les organisateurs que pour les participants.
Chaque année, Les membres élisent leur Conseil d'Administration et leur Staff lors d'une AGO (Assemblée Générale Ordinaire). C'est le Staff qui assure avec les Antennes, l'animation du Club et le CA qui s'occupe par le biais de la co-présidence de la gestion quotidienne.
Le but est de rassembler les possesseurs ou les amoureux des smart lors d'activités, de balades, de smart events.
Le Smart Club France est présent partout où résident des membres qui s'investissent dans la création des Antennes : entité locale du SCF auto-gérée.
Le Conseil d'Administration
Le CA est en charge d'assurer la gestion et le suivi des activités du Club et des Membres. Il se compose de 3 personnes : un secrétaire, un trésorier et un webmestre. Il n'y a pas de président au CA du Smart Club France mais des co-présidents, nous avons opté pour une égalité des fonctions car nous préférons l'esprit d'équipe et le dialogue à la hiérarchisation des fonctions.
Toujours dans cet esprit de démocratie, le SCF organise une assemblée générale par an pour élire son CA. Tout membre du Smart Club France peut postuler au CA selon les conditions énumérées dans les statuts.
Chaque semaine durant une soirée, ou lorsque c'est nécessaire, le CA se réunit avec les membres du Staff et les représentants des Antennes pour coordonner les activités, résoudre les milles et un soucis du Club et définir les objectifs et la politique du Club.
Le Staff
Le Staff se compose de tout membre désirant s'investir dans le Club pour représenter, organiser et/ou aider aux activités du Smart Club France. On y entre soit lors de l'élection du Staff à l'AGO annuelle, soit en cours d'année sur demande personnelle.
C'est un joyeux mais aussi parfois terrible souk on l'on y retrouve :
- Le CA (le secrétaire, le trésorier et le webmestre)
- Toute personne s'étant présentée lors de l'AGO et élue au Staff
- Les représentants ou animateurs des Antennes
- Tout membre désireux de s'y investir et accepté par le Staff
Cela représente souvent entre une douzaine et plus d'une vingtaine de personnes. Les mandats des membres du Staff sont toujours de nature bénévoles et peuvent être limités dans le temps ou pour une action bien définie en dehors de ceux de membres du CA ou d'animateur d'Antenne qui le sont pour une année.
Toutes les décisions sont prises en collégialité après avoir été débattues sur le forum du Staff ou lors d'une réunion hebdomadaire. Il va dès lors de soi, que chaque personne souhaitant s'investir dans la gestion du Smart Club France se doit de consacrer un minimum de temps au suivi de ces débats car l'avis de chacun est important.
Après plusieurs années de fonctionnement sur ce mode ultra-démocratique qui s'avère très lourd à gérer en temps et investissement mais qui se révèle extrêmement enrichissant et productif pour la pérennité du Club; tout membre qui entre au Staff et qui ne respecte pas ses engagements ou devient ce que l'on nomme communément un boulet, sera remercié.
On n'entre pas au Staff du Smart Club France pour la gloriole, les remerciements ou les rétributions, mais parce que l'on a cet esprit de Solidarité - Convivialité et Fraternité à partager avec la communauté smart.
Pourquoi Cotiser à un Club ?
Adhérer, c'est montrer que l'on s'identifie à l'esprit et que l'on désire participer aux activités du Smart Club France, car un Club, c'est au-delà d'un groupe de passionnés, un moyen de nous retrouver ensemble et de vivre des aventures fabuleuses avec ces voitures incroyables que sont les smart. Il est nécessaire que le SCF puisse fonctionner sur des fonds propres et parce que le fonctionnement d'une association ne va pas sans frais, (assurances - goodies - hébergement internet - etc...), votre cotisation est nécessaire. Depuis des années, le prix de la cotisation reste modéré et très attractif.
Le coût légèrement plus élevé de la primo adhésion au Club, est destiné à vous envoyer les accessoires distinctifs de membre à part entière du Smart Club France, à savoir : un polo ou un tee-shirt ou un bagde brodé, ainsi qu'un autocollant SCF à apposer sur votre smart et la carte de membre annuelle, précieux sésame qui vous ouvrira la porte aux nombreux privilèges et réductions auprès de nos partenaires.
C'est bénéficier d'une assurance responsabilité civile qui couvre le club et ses membres dans le cadre des activités du club, mais aussi les activités du SCF. une activité peut être par exemple un accessoire vendu par le club qui provoque un accident ou un incident comme une intoxication alimentaire lors d'une sortie, dans chacun de ces cas, les éventuelles victimes seront indemnisées.
Il est certain que chacun peut organiser une sortie entre amis, mais en cas de problème, les amis n’existent plus, et face aux autorités en cas de contrôle ou de problème que faire ? La législation impose de déclarer ces sorties auprès des préfectures concernées, qui en retour demandent certaines garanties, imposent certaines contraintes. Sans respect de ces règles, serez vous assurés en cas de "pépin", qui sera responsable face à un contrôle des autorités, ou pire, face à un accident. La structure associative permet de gérer et d'organiser des sorties et balades dans des conditions respectueuses de la législation.
Quid de votre smart que vous chérissez tant d'ici quelques années ? Quel suivi la marque apportera-t'elle au-delà des 10 années légales sur vos pièces de remplacement ? L'Union fait la Force dans un monde toujours plus individualiste. C'est par le biais d'une association comme le SCF qui depuis des années fait preuve de sérieux tant dans son organisation que dans les activités qu'elle propose que nous pourrons convaincre des ateliers à pérénniser certaines pièces de nos smart qui viendront immanquablement à devenir introuvables d'ici peu de temps.
Dans le même ordre d'idée, avec la disparition de la production des anciens modèles de smart, le savoir-faire des ateliers smart va progressivement disparaître. Le Smart Club France grâce à votre intérêt pour la structure associative peut documenter, conserver et archiver précieusement tout ce matériel sous forme de tutoriels et d'ateliers techniques qui deviendront bientôt indispensables au passionné désireux de conserver sa smart dans les meilleures conditions.